LEGALYSPACE

La dématérialisation simple, rapide et 100 % française pour les entreprises de Propreté

 

1. Qui est LegalySpace?

• Éditeur français et totalement indépendant, créé en 2009, basé et hébergé en France.
• Spécialiste du coffre‑fort numérique (CFN) et de la signature électronique.
• 500 000 utilisateurs et plus de 50 millions de documents envoyé
• 95 % de taux d’ouverture du CFN : vos salariés lisent réellement leurs documents.
• Partenaire du logiciel Pégase depuis 5 ans dans le secteur Propreté.

2. Sa promesse pour les adhérents FEP

Simplicité + Réactivité = Gain de temps et d’argent

Problème courant	Ce que fait LegalySpace
Des piles de bulletins de paie à mettre sous pli	Envoi en masse en 1 clic vers le CFN des salariés
Salariés présents sur plusieurs filiales	Un seul CFN pour le salarié, une seule plateforme pour l’employeur
Signatures qui traînent	Signature électronique probatoire depuis n’importe quel appareil
Besoin de preuves	Horodatage, piste d’audit fiable, valeur légale devant les tribunaux
Volumes de papier, toner, affranchissement	Jusqu’à 60 % d’économies sur les fournitures et le traitement
Tâches chronophages sans valeur ajoutée	Économie de temps homme : automatisation des tâches manuelles pour se concentrer sur l’essentiel

 

3. Documents concernés

• RH: contrats, avenants, bulletins de paie, entretiens, relevés d’heures,
• Commerciaux: devis, études et contrats clients.
• Facturation électronique : factures électroniques clients & fournisseurs, transmission automatisée vers ChorusPro*
  Grâce à son interface native avec Chorus Pro : dépôt automatique des factures vers les clients publics, • suivi complet des statuts (reçu, rejeté, mis en paiement), • archivage automatique des accusés dans votre coffre‑fort.
• Documents génériques: Livret d’accueil, règlement intérieur, remise de matériel, Mutuelle, etc.

 

4. Fonctionnement en 3étapes
5. Création & export PDF
   Vos documents (contrats, bulletins, factures, etc.) sont générés dans votre outil métier (PEGASE, ERP…) ou rédigés manuellement, puis exportés en PDF.
6. Envoi instantané & automatisé
   Depuis votre logiciel via notre API: un clic suffit pour pousser le PDF vers LegalySpace.
   • Par la passerelle sécurisée : déposez un lot de fichiers pour un envoi massif.
7. Archivage, horodatage & traçabilité en temps réel
   LegalySpace stocke vos fichiers, horodate chaque action et vous restitue un journal détaillé des consultations, téléchargements et signatures.

CFN multi‑employeurs

• Le salarié garde à vie et gratuitement son coffre‑fort.
• Un salarié qui travaille pour plusieurs filiales ou sociétés peut recevoir tous ses documents dans un seul et même coffre-fort.

5. Exemple concret

DeCA Propreté – 13 filiales, 4 700 bulletins/mois.

• Traitement manuel des bulletins : ≈ 4 h de mise sous pli + affranchissement.
• Avec LegalySpace : ≈ 3 s pour déclencher l’envoi numérique.
• Zéro papier, traçabilité instantanée, salariés autonomes.

6. Pourquoi choisir LegalySpace?

• 100 % français & indépendant : vos données restent en France.
• Pas d’engagement
• Utilisateurs illimités
• Tous les documents sont pris en compte
• Sécurité certifiée (NF203, eIDAS, ISO 27001, RGS) – pas besoin de retenir les normes, retenez la tranquillité.
• Interface web responsive : fonctionne sur ordinateur, tablette ou smartphone.
• APIs ouvertes : interconnexion possible avec tous vos logiciels.
• Accompagnement de proximité : formation, support illimité, s’adaptant à vos besoins : du sur mesure !

7. Prochaine étape : un audit personnalisé offert pour les membres de la FEP CSO

Contactez LEGALYSPACE pour :

1. Un audit gratuit de vos flux de documents (RH, commerciaux ou autres).
2. Une démonstration adaptée à vos besoins.
3. Un plan de déploiement sur mesure pour passer, vous aussi, à la dématérialisation en toute simplicité.

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